Säännöt
Yhdistyksen säännöt - hyväksytty 11/2006
1 §
Yhdistyksen nimi on Kainuun Seurakoira- ja Terrierikerho ry ja sen kotipaikka on Kajaanin kaupunki ja toiminta-alueena Kainuu. Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueellaan asuvien koiranomistajien keskuudessa herättää ja ylläpitää harrastusta monipuoliseen kenneltoimintaan.
2 §
Päämääriään yhdistys pyrkii saavuttamaan koulutus-, kilpailu-, koe-, näyttely- ja kurssitoiminnan sekä neuvontatyön avulla. Yhdistys liittyy jäseneksi Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n sekä paikallisen Kennelpiirin jäseneksi ja tarvittaessa eri rotujärjestöjen sekä muiden rekisteröityjen yhdistysten jäseneksi.
3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen hyvämaineinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Varsinaiset jäsenet voivat keskuudessaan muodostaa epäitsenäisiä rotu-, alue- tai harrastuspiirejä, joilla ei ole omaa taloutta ja jotka toiminnassaan noudattavat yhdistyksen sääntöjä.
4 §
Varsinaisilta jäseniltä peritään vuosittain jäsenmaksu, jonka suuruuden vuosittain määrää yhdistyksen syyskokous.
5 §
Yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta voidaan sen kunnia- tai tuomarijäseneksi kutsua henkilöitä, joille yhdistys tahtoo osoittaa erikoista kunnioitusta ja kiitollisuutta. Ehdotus alistetaan yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi, jolloin päätöksentekoon vaaditaan 3/4 annetuista äänistä. Kunnia- ja tuomarijäsenillä on samat oikeudet kuin varsinaisilla jäsenillä, mutta he ovat vapaat kaikista jäsenmaksuista.
6 §
Yhdistyksen jäsenyyden menettää yhdistyksen hallituksen päätöksellä:
a) se joka on jättänyt jäsenmaksun suorittamatta ko. vuoden huhtikuun loppuun mennessä; hänellä olkoon kuitenkin oikeus päästä jälleen jäseneksi 3 §:ssä mainitulla tavalla.
b) se joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai hyviä tapoja vastaan tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on vaikeuttanut yhdistyksen tai sen jäsenen toimintaa.
7 §
Yhdistyksen jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka myös suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
8 § Hallinto ja päättävät elimet
Yhdistyksen hallintoelimenä toimii hallitus ja yhdistyksen päätösvaltaa käyttää sen kokous.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys kokoontuu paitsi kevät- ja syyskokoukseensa myös muulloin hallituksen kutsusta tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä nimetyn asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.
Yhdistyksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka tarkistamista suorittamaan valitaan pöytäkirjantarkistajat. Kiireellisissä tapauksissa voidaan päätös ja pöytäkirja sen osalta tarkistaa samassakin kokouksessa.
Käsiteltävät asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa arpa.
10 §
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä ennen helmikuun 1. päivää tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle ennen helmikuun 15. päivää.
11 §
Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan syyskokouksen päätöksen mukaisesti joko sanomalehdessä ilmoittamalla, kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsu on toimitettava vähintään 1 viikko ennen kokousta. Hallituksen kokoonkutsumisesta päättää hallitus.
Muut tiedot jäsenille toimitetaan hallituksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen kokouksissa on puhe- ja äänivaltaisia kaikki jäsenet.
12 § Kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään ennen maaliskuun 31. päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja tarvittavat virkailijat
2) esitetään edellisen kalenterivuoden toiminta- ja tilikertomukset sekä tilintarkastajien lausunto
3) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
4) päätetään edustajien lähettämisestä keskusjärjestön vuosikokoukseen
5) päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioonottaen yhdistyslain 23 §:n määräykset.
13 § Syyskokous
Yhdistyksen syyskokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään syksyllä ennen marraskuun 30. päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja tarvittavat virkailijat
2) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
3) valitaan kaksi (2) varsinista ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
4) vahvistetaan toimintasuunnitelma
5) vahvistetaan seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio
6) päätetään jäsenmaksun suuruudesta
7) valitaan yhdistyksen ehdokkaat Kainuun Kennelpiiri ry:n seurakoirajaostoon
8) päätetään yhdistyksen kokousten kutsutavasta
9) päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioonottaen yhdistyslain 23 §:n määräykset.
14 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita sen lainmukaisena hallituksena hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittuina puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä, joilla viimeksimainituilla tulee kullakin olla henkilökohtainen varamies.
Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Heistä on puolet (1/2) vuosittain erovuorossa, ensin arvalla ja sitten vuorollaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarvittavat virkailijat. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kolme (3) hallituksen jäsentä on saapuvilla. Hallituksen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen kutsuttakoon hänen henkilökohtainen varamiehensä.
Hallitus ratkaisee käsiteltävät asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide ja vaaleissa arpa.
Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, josta ilmenevät tehdyt päätökset ja mahdollisesti tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjat tarkistetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa. Erittäin kiireellisessä tapauksessa voidaan tarkistus suorittaa samassakin kokouksessa tai valita tarkistusta suorittamaan pöytäkirjan tarkistajat.
15 §
Hallituksen tehtävänä on:
1) johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti
2) käsitellä ja hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat
3) hoitaa yhdistyksen omaisuutta
4) hoitaa jäsenluetteloa ja tehdä esitykset jäsenmaksun suuruudesta yhdistyksen syyskokoukselle
5) edustaa yhdistystä juridisessa ja julkisessa toiminnassa
6) huolehtia tilinpäätöksen laatimisesta kalenterivuosittain
7) ratkaista anomukset päästä yhdistyksen jäseneksi
8) laatia toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta
9) laatia tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten sekä
10) käsitellä kaikki jaostojen ja jäsenten yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi tarkoittamat esitykset sekä antaa niistä lausuntonsa.
16 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan yhdistyksen kokouksessa, jolloin muutosta pitää kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä, ja asia on erikseen kokouskutsussa mainittu. Muutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja se on annettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta hallitukselle, joka oman lausuntonsa ohella esittää sen yhdistyksen kokoukselle.
18 §
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa toisiaan vähintään kuukauden väliajalla seuraavassa kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous ja vaaditaan 3/4 äänten määräenemmistä annetuista äänistä.
19 §
Jos yhdistys lakkautetaan tai purkautuu, lankeaa sen omaisuus viimeisen kokouksen päätöksen perusteella kenneltarkoitukseen.
20 §
Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan omaisuutta lahjan tai testamentin nojalla sekä omistaa arvopapereita ja toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, harjoittaa kioski- tai ravintolaliikettä yhdessä liikepaikassa.
21 §
Muuten noudatettakoon mitä laissa yhdistyksistä määrätään.